3 Pentingnya Pengadaan dalam Bisnis

Hal ini mencakup negosiasi kontrak, membina hubungan pemasok yang dapat diandalkan, dan secara strategis menemukan produk dan layanan dengan harga terbaik.

Namun, pengelolaan yang tidak tepat dapat mengakibatkan pengeluaran berlebihan, hubungan buruk dengan vendor, dan penundaan produksi.

Bahaya yang mungkin terjadi ini menyoroti perlunya prosedur pengadaan yang solid.

Intinya adalah bahwa manajemen pengadaan yang efektif berpotensi meningkatkan keuntungan perusahaan sekaligus mengurangi risiko rantai pasokan.

Ini adalah instrumen penting untuk pengendalian biaya dan efisiensi operasional.

Agar lebih paham, saya akan membahas dulu apa itu pengadaan.

Apa itu pengadaan?

Pengadaan adalah proses strategis memperoleh dan pengadaan komoditas atau jasa yang diperlukan agar bisnis dapat berjalan secara optimal.

Proses ini memerlukan identifikasi bahan-bahan yang diperlukan, menentukan kualitas dan kuantitasnya, menemukan pemasok yang sesuai, dan menegosiasikan kontrak yang saling menguntungkan.

Meskipun pengadaan bisa jadi sulit dan memakan waktu, metode yang efisien dapat mempercepat tugas-tugas ini, mengoptimalkan anggaran, dan meningkatkan hubungan pemasok.

Sistem pengadaan yang terstruktur dengan baik sangat penting karena memberikan strategi yang efisien waktu untuk menangani permintaan pembelian di seluruh organisasi.

Hal ini juga memberikan kontribusi yang signifikan terhadap kinerja keuangan perusahaan secara keseluruhan.

Jika Anda berencana memasukkan pengadaan ke dalam bisnis Anda, Anda bisa kunjungi Pelabuhan untuk mengetahui lebih lanjut.

Setelah ini, saya akan membahas berbagai jenis pengadaan.

1. Pengadaan Langsung

Pembelian bahan mentah, suku cadang, dan perlengkapan serta mendapatkan tenaga kerja utama untuk masukan langsung ke dalam produksi termasuk dalam kategori ini.

Jenis ini berdampak langsung pada kompetensi operasional perusahaan karena mempengaruhi kualitas, efisiensi, dan ketepatan waktu penyampaian produk atau layanan, sehingga mempengaruhi kepuasan dan loyalitas pelanggan. 4 langkah ini juga meningkatkan kualitas produk di bidang manufaktur.

Peran utamanya dalam manajemen rantai pasokan mencakup mengelola hubungan pemasok, negosiasi harga, pengendalian kualitas, dan memutuskan nilai yang dikirimkan ke konsumen akhir.

Oleh karena itu, proses pengadaan langsung yang dikelola dengan baik sangat penting bagi keberhasilan perusahaan.

2. Pengadaan Tidak Langsung

Meskipun tidak terkait langsung dengan produksi atau pemberian layanan, pengadaan tidak langsung sangat penting bagi fungsi organisasi.

Hal ini memerlukan pembelian sumber daya tambahan seperti perlengkapan kantor, perangkat keras TI, perangkat lunak, layanan pemeliharaan, dan aset lain yang membantu operasi perusahaan sehari-hari.

Layanan SDM, program pengembangan profesional, dan utilitas seperti listrik dan air adalah contoh lainnya.

Meskipun tidak penting untuk menciptakan produk atau layanan, komponen-komponen ini bertindak sebagai infrastruktur untuk kelancaran operasional.

Memanfaatkan teknologi, misalnya, telah terbukti berhasil meningkatkan produktivitas di tempat kerjamenekankan peran penting yang dimainkan oleh sumber daya tersebut.

Oleh karena itu, pengelolaan pembelian tidak langsung yang baik sangat diperlukan untuk meningkatkan efisiensi operasional, meningkatkan produktivitas tempat kerja, dan meningkatkan kinerja perusahaan secara keseluruhan.”

3. Pengadaan Barang

Pengadaan yang baik adalah sumber kehidupan operasi perusahaan di berbagai tingkatan.

Baik bahan mentah untuk manufaktur, peralatan TI untuk administrasi, atau barang jadi untuk penjualan, pembelian barang berwujud berdampak langsung pada output dan fungsionalitas perusahaan.

Proses ini memerlukan kerangka pengambilan keputusan penting yang terdiri dari identifikasi persyaratan, evaluasi penyedia potensial, dan negosiasi syarat dan ketentuan.

Ini mirip dengan menguasai dasar-dasar manajemen persediaandi mana membangun aliran yang harmonis adalah hal yang terpenting.

Setelah kami menetapkan hal ini, kami menyusun perjanjian konkrit.

Hasilnya, pengadaan barang yang praktis membantu organisasi untuk memenuhi permintaan operasional mereka secara optimal sekaligus menjamin kualitas, ketepatan waktu, dan efektivitas biaya, sehingga sangat meningkatkan posisi kompetitif mereka.

4. Pengadaan Jasa

Pengadaan jasa merupakan komponen strategis yang penting dalam perusahaan.

Hal ini memerlukan pembelajaran bakat yang tidak berwujud atau berbasis manusia seperti kecakapan pemasaran, pengetahuan konsultasi, bantuan desain kreatif, atau layanan pemeliharaan.

Bisnis dapat memanfaatkan keahlian eksternal untuk merangsang pertumbuhan, inovasi, dan pengembangan strategis.

Prosedurnya mirip dengan pengadaan komoditas karena memerlukan identifikasi kebutuhan yang ketat, penilaian, dan pemilihan pemasok – dalam hal ini, penyedia layanan – negosiasi persyaratan, dan finalisasi kontrak.

Perusahaan dapat fokus pada kompetensi inti mereka dengan menggunakan keahlian eksternal khusus, sehingga menghasilkan operasi yang lebih lancar, strategi dinamis, dan realisasi tujuan praktis.

Lihatlah layanan yang paling umum dialihdayakan lebih menekankan nilainya.

Bagaimana Pengadaan Dapat Mendukung Bisnis Saya?

1. Pengadaan membantu pemotongan biaya

Pengadaan sangat penting untuk pemotongan biaya dalam perusahaan.

Salah satu caranya adalah dengan menggunakan daya beli perusahaan untuk menegosiasikan diskon besar-besaran dari pemasok.

Membeli satu produk dalam jumlah yang lebih banyak dapat menghasilkan biaya per unit yang lebih murah.

Spesialis pengadaan juga menggunakan teknik negosiasi yang sangat baik untuk menegosiasikan ketentuan kontrak yang lebih menguntungkan, yang dapat menghasilkan penghematan biaya jangka panjang yang signifikan.

Menjaga dan membina hubungan pemasok juga dapat menghasilkan penghematan biaya melalui peningkatan layanan, kualitas, dan bahkan inovasi produk.

Penggunaan teknologi e-procurement juga bermanfaat, karena teknologi ini dapat mengotomatisasi operasi yang lebih umum, sehingga menghasilkan biaya tenaga kerja yang lebih rendah dan kesalahan yang lebih sedikit.

Melihat lebih dekat bagaimana teknologi membantu pertumbuhan bisnis secara lebih rinci menyoroti peran penting alat teknologi dalam strategi pengadaan modern.

2. Pengadaan dalam Bisnis Membantu Menjaga Kualitas Barang/Jasa

Pengadaan menjamin kualitas produk atau layanan terutama melalui pemilihan pemasok, kontrak yang mengikat, dan manajemen hubungan pemasok.

Tim pengadaan menilai kinerja pelamar sebelumnya, kepatuhan terhadap peraturan, dan hasil audit selama seleksi pemasok untuk menentukan pemasok yang sesuai dengan kebutuhan. kualitas seorang pengusaha yang baikmampu memenuhi dan melampaui tolok ukur kualitas yang ditetapkan.

Kontrak dengan parameter kualitas dan penalti memastikan bahwa pemasok mematuhi standar ini.

Terakhir, kemitraan pemasok jangka panjang menyediakan audit rutin dan mekanisme umpan balik penting untuk perbaikan berkelanjutan dan penyelesaian masalah.

Strategi sistematis dan bertingkat ini menekankan peran penting pengadaan dalam memastikan kualitas produk dan layanan.

3. Pengadaan Alat Bantu Bisnis dalam Lonjakan Laba

Strategi pengadaan yang efisien dapat berdampak signifikan terhadap margin keuntungan perusahaan.

Pengadaan dapat meminimalkan pengeluaran langsung dengan membeli komoditas berkualitas tinggi dengan harga lebih murah, menerima diskon dalam jumlah besar, dan menegosiasikan persyaratan kontrak yang menguntungkan.

Selain itu, manajemen pemasok yang baik dapat meningkatkan efisiensi operasional, mempersingkat waktu tunggu, dan mengurangi biaya penyimpanan inventaris.

Penghematan ini meningkatkan profitabilitas secara instan.

Selain itu, dengan menjamin kualitas produk dan pengiriman tepat waktu, pengadaan secara tidak langsung dapat meningkatkan profitabilitas dengan meningkatkan kepuasan pelanggan dan mendorong bisnis yang berulang.

Strategi seperti generasi pemimpin B2B dapat meningkatkan profitabilitas lebih jauh lagi dalam konteks manfaat yang didorong oleh pengadaan tersebut.

Tidak diragukan lagi, pengadaan yang efisien sangat penting untuk meningkatkan margin keuntungan.

Membawa pergi

Kita tidak boleh meremehkan relevansi dan kekuatan pengadaan di sebuah perusahaan.

Taktik pengadaan yang efektif dapat menjadi senjata rahasia sebuah bisnis saat ia mengeksplorasi peluang baru dalam lingkungan yang sangat kompetitif.

Ini adalah fungsi yang sangat dibutuhkan dan telah berkembang melampaui fungsi tradisionalnya menjadi fungsi bisnis penting yang membantu pertumbuhan dan keberlanjutan perusahaan.